オンデマンド配信実施要綱
Ⅰ.目的
受講者の時間の効率化や繰り返し学習をサポートする
Ⅱ.配信内容
オンデマンド配信に適する研修として計画をし、「研修計画」に掲載した研修内容
Ⅲ.配信期間
該当する研修の研修計画に基づき通知した期間とする
Ⅳ.配信手順
1.講義の内容・共有された資料について所定の日時に録画・録音を実施する
2.録画・録音にはビデオカメラとオンラインツール(Zoom)等を使用する
3.録画・録音した映像の編集は、原則東京都ナースプラザ職員が実施する
4.編集した講義データは、動画配信サービスを利用し、所定の期間オンデマンド配信をする
5.視聴は、オンデマンド配信業者よりID・パスワードを付与し、受講者自身の操作により行う
6.視聴の確認ができた受講者には、出席証明書を発行する(希望者に限る)
7.配信期間終了後、研修係は利用状況を確認する
Ⅴ.個人情報と利用条件の規定
事前に講師と受講者から以下の規定に関する同意書を受け取る
1.講師
1)録画・録音した講義内容、講義資料の肖像及び著作物は、オンデマンド配信サービスにおいて利用する
2)オンデマンド配信サービスにおいて、講義資料上に記載された講師氏名・所属は表示する
3)個人情報や企業機密等は、講義資料作成時に除く等の配慮をする
4)あらかじめ設定した期間のみの配信とする
2.受講者
1)受講に使用するID・パスワードを付与するため、配信業者へ受講者のメールアドレスを知らせることを承諾する
2)使用ID・パスワードは受講生本人のみの利用とし、第三者への譲渡等行わない
3)画面のスクリーンショット・録画・撮影等を行わない
4)配信内容を無断でSNSやブログなどインターネット上への引用、転載を行わない
5)あらかじめ設定した配信期間のみの受講とする
6)配信サービスは、学習以外の目的では使用しない
Ⅵ.受講実績
配信期間のオンデマンド利用状況を把握する
1.動画配信サービスにアップロードした動画ごとに、各ID(各受講者)のアクセス状況を確認する
2.アクセスデータで利用実績を確認する